Για τη δημοσίευση ενός Μαθησιακού Αντικειμένου (ΜΑ) στο αποθετήριο «Φωτόδεντρο Κύπρου» θα πρέπει πρώτα να συνδεθείτε σε αυτό σαν εγγεγραμμένος χρήστης.
Με τη σύνδεσή σας στην πλατφόρμα μεταφέρεστε στον προσωπικό χώρο εργασίας σας, από όπου έχετε τη δυνατότητα να δημοσιεύσετε νέα Μαθησιακά Αντικείμενα.
Με την επιλογή 'Νέο Αντικείμενο' μεταφέρεστε στη σελίδα υποβολής νέου Μαθησιακού Αντικειμένου, όπου μέσω μιας διαδικασίας βημάτων καθοδηγήστε προς τη δημοσίευση του Μαθησιακού σας Αντικειμένου.

Το πρώτο βήμα για την ανάρτηση ενός Μαθησιακού Αντικειμένου είναι η μεταφόρτωση του φυσικού αρχείου ή των αρχείων από τα οποία αποτελείται.

Διακρίνονται δύο περιπτώσεις:

1. Το μαθησιακό αντικείμενο αποτελείται από ένα αρχείο
Παραδείγματα: το μαθησιακό αντικείμενο είναι ένα swf flash αρχείο ή ένα java applet, ή ένα βίντεο, μία εικόνα, ή ένα αρχείο που παράγεται από ένα λογισμικό όπως ένα .ip αρχείο.

2. Το μαθησιακό αντικείμενο αποτελείται από περισσότερα από ένα αρχεία.
Σε αυτή την περίπτωση θα πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε ένα συμπιεσμένο αρχείο .zip (προτίμηση .zip, χωρίς όμως να αποκλείονται και οι μορφές .rar, .7z κλπ).
Το αρχείο .zip θα πρέπει να πληροί τις παρακάτω προδιαγραφές:

• Τα ονόματα (filenames) όλων των αρχείων που περιέχονται στο zip να είναι γραμμένα μόνο με λατινικούς χαρακτήρες. Δηλαδή δεν θα πρέπει να περιλαμβάνονται ελληνικοί χαρακτήρες, κενά ή ειδικοί χαρακτήρες.
• Για τη δημιουργία του .zip θα πρέπει να επιλεγούν και να συμπιεστούν τα ίδια τα αρχεία και όχι ο φάκελος που τα περιλαμβάνει.
• Εφόσον για το μαθησιακό αντικείμενο υπάρχει μία κεντρική html σελίδα (που αποτελεί την πλοηγό σελίδα), αυτή θα πρέπει να ονομάζεται index.html (ή index.htm) ώστε να αναγνωρίζεται από το σύστημα.
  Προσοχή:
  • Το αρχείο index.html θα πρέπει να βρίσκεται στο πάνω επίπεδο μέσα στο .zip αρχείο και όχι μέσα σε κάποιο υποφάκελο.
  • Όλα τα αρχεία που καλούνται μέσα στο index.html πρέπει να αναφέρονται ακριβώς με το ίδιο filename όπως είναι αποθηκευμένα μέσα στο zip, χωρίς να υπάρχει διαφοροποίηση στον τρόπο γραφής ούτε ως προς πεζά/κεφαλαία γράμματα.

Thumbnail (εικονίδιο)
Για κάθε μαθησιακό αντικείμενο είναι απαραίτητο να αναρτήσετε ένα εικονίδιο (thumbnail) το οποίο θα εμφανίζεται τόσο στη λίστα των αντικειμένων όσο και στη σελίδα του αντικειμένου.
Το εικονίδιο θα πρέπει να είναι εικόνα με μορφότυπο jpg, jpeg, png ή gif. Το όνομα του αρχείου θα πρέπει να έχει μόνο λατινικούς χαρακτήρες. Η εικόνα θα πρέπει να είναι τετράγωνη και με έχει ελάχιστη διάσταση 500 x 500 pixels.

Σημειώνεται ότι η προσθήκη ενός thumbnail είναι υποχρεωτική και δεν μπορείτε να ολοκληρώσετε τη δημοσίευση του Μαθησιακού Αντικειμένου χωρίς να έχετε υποβάλει κάποια εικόνα για thumbnail.

Λειτουργία του μαθησιακού αντικειμένου

1. Εάν ένα μαθησιακό αντικείμενο μπορεί να λειτουργήσει («να τρέξει») απ’ ευθείας μέσα σε περιβάλλον φυλλομετρητή (browser), τότε, επιλέγοντας το εικονίδιό του στο Φωτόδεντρο, το μαθησιακό αντικείμενο «τρέχει» απ’ ευθείας.
   Σε αυτή την περίπτωση, δεν απαιτείται να αναρτηθεί κάποιο άλλο αρχείο.
2. Εάν ένα μαθησιακό αντικείμενο δεν μπορεί να λειτουργήσει (να «ανοίξει» ή να «τρέξει») απ’ ευθείας μέσα σε περιβάλλον φυλλομετρητή (δηλαδή για να λειτουργήσει απαιτείται να μεταφορτωθεί τοπικά), τότε επιλέγοντας ο χρήστης το εικονίδιό του στο Φωτόδεντρο πρέπει να εμφανίζεται μία «προεπισκόπηση» του μαθησιακού αντικειμένου (preview).
   Στόχος της «προεπισκόπησης» είναι να δώσει στο χρήστη μια πρώτη ιδέα περί τίνος πρόκειται και τι περιλαμβάνει το μαθησιακό αντικείμενο, ώστε ο χρήστης να μπορεί να αποφασίσει αν θέλει ή όχι να το «κατεβάσει» τοπικά.
   Είναι προφανές ότι το αρχείο «προεπισκόπησης» θα πρέπει να μπορεί να ανοίξει και να λειτουργεί σε περιβάλλον φυλλομετρητή. Συγκεκριμένα, οι υποστηριζόμενοι τύποι αρχείου προεπισκόπησης είναι οι ακόλουθοι: png, jpg/jpeg, gif, swf, pdf, htm/html, mp3, mp4, flv, mov, txt.
   
   Για παράδειγμα, η προεπισκόπηση θα μπορούσε να είναι ένα μικρό βίντεο από το μαθησιακό αντικείμενο, ή μια ενδεικτική εικόνα από αυτό, ή ένα σύνολο αρχείων (.zip) με μία πλοηγό html σελίδα με περιεχόμενα και ενδεικτικές εικόνες από το μαθησιακό αντικείμενο.
   
   Για διευκόλυνση, δίνεται δείγμα (template) τέτοιας δομής αρχείων με την αντίστοιχη index.html το οποίο μπορείτε να διαμορφώσετε κατάλληλα και να λειτουργήσει ως αρχείο προεπισκόπησης.

Το αρχείο προεπισκόπησης συνιστάται αλλά δεν είναι υποχρεωτικό, δηλαδή το μαθησιακό αντικείμενο μπορεί να δημοσιευτεί και χωρίς αυτό.
Στην περίπτωση που το μαθησιακό αντικείμενο δεν μπορεί να λειτουργήσει (να «ανοίξει» ή να «τρέξει») απ’ ευθείας μέσα σε περιβάλλον φυλλομετρητή και δεν αναρτηθεί αρχείο προεπισκόπησης, τότε εμφανίζεται το μήνυμα «το αντικείμενο δεν έχει προεπισκόπηση».

Πως θα ξέρω εάν το μαθησιακό αντικείμενο είναι μπορεί να λειτουργήσει (να «ανοίξει» ή να «τρέξει») απ’ ευθείας μέσα σε περιβάλλον φυλλομετρητή;
Όταν αναρτήσετε το μαθησιακό αντικείμενο, γίνεται άμεσα έλεγχος από το σύστημα εάν το μαθησιακό αντικείμενο μπορεί να λειτουργήσει (να «ανοίξει» ή να «τρέξει») απ’ ευθείας μέσα σε περιβάλλον φυλλομετρητή.

Προσοχή η προεπισκόπηση θα πρέπει να είναι τέτοια που να μη δημιουργεί παρανοήσεις ότι πρόκειται για το ίδιο το μαθησιακό αντικείμενο

Το επόμενο βήμα της διαδικασίας δημοσίευσης ενός Μαθησιακού Αντικειμένου στο αποθετήριο «Φωτόδεντρο Κύπρου» είναι ο μετασχολιασμός αυτού.
Στη σελίδα που οδηγείστε θα πρέπει να συμπληρώσετε ένα σύνολο πεδίων για να περιγράψετε με μεταδεδομένα το ψηφιακό υλικό που υποβάλλετε.
Τα πεδία στη φόρμα μετασχολιασμού διακρίνονται σε 2 κατηγορίες: υποχρεωτικά και προαιρετικά. Τα υποχρεωτικά φέρουν την ένδειξη
Στην περίπτωση που παραλείψετε να καθορίσετε κάποιο υποχρεωτικό πεδίο, το σύστημα στο τελευταίο βήμα της διαδικασίας δημοσίευσης σας ενημερώνει ότι αυτή δεν μπορεί να ολοκληρωθεί γιατί ένα ή πολλά υποχρεωτικά μεταδεδομένα δεν έχουν συμπληρωθεί. Περισσότερες λεπτομέρειες θα βρείτε στο 4ο βήμα του περιβάλλοντος υποβολής ΜΑ.

Στην λίστα που ακολουθεί επεξηγούνται κάποια βασικά εικονίδια της καρτέλας μετασχολιασμού:

• Επιστροφή στη σελίδα περιγραφής του αντικειμένου. Σημειώνεται ότι με την ενέργεια αυτή τα μεταδεδομένα που έχουν εισαχθεί δεν χάνονται καθώς γίνεται αποθήκευσή τους ανά πάσα στιγμή.
• Έξοδος από τη σελίδα περιγραφής του αντικειμένου και επιστροφή στο χώρο εργασίας σας.
• Προσθήκη επιπλέον τιμής σε ένα πεδίο
• Αφαίρεση επιπλέον τιμής από ένα πεδίο
• Περνώντας το ποντίκι σας πάνω από το εικονίδιο θα δείτε τις οδηγίες συμπλήρωσης κάθε πεδίου
• Υποχρεωτικό πεδίο

Το επόμενο βήμα της διαδικασίας δημοσίευσης ενός Μαθησιακού Αντικειμένου είναι ο καθορισμός του τρόπου που θέλετε να διαθέσετε το έργο σας. Επιλέγοντας την κατάλληλη άδεια προστασίας πνευματικής ιδιοκτησίας Creative Commons δηλώνετε πως επιτρέπεται να χρησιμοποιηθεί το υλικό σας:

α) Για ελεύθερη χρήση, αναπαραγωγή, αναδιανομή, παρουσίαση και αξιοποίηση, με την προϋπόθεση να μην υπάρχει πρόθεση εμπορικής εκμετάλλευσης, με αναφορά στο δημιουργό ή το δικαιούχο της άδειας και συναίνεση διανομής με την ίδια ή παρόμοια άδεια οποιουδήποτε παράγωγου του πρωτότυπου έργου (CC BY-NC-SA 3.0 GR).

β) Για ελεύθερη χρήση, αναπαραγωγή, αναδιανομή, παρουσίαση και αξιοποίηση, με την προϋπόθεση να μην υπάρχει πρόθεση εμπορικής εκμετάλλευσης, με αναφορά στο δημιουργό ή το δικαιούχο της άδειας και μη συναίνεση διασκευής, τροποποίησης ή με άλλον τρόπο δημιουργίας παράγωγου έργου (CC BY-NC-ND 3.0 GR).

γ) Για ελεύθερη χρήση, αναπαραγωγή, αναδιανομή, παρουσίαση και αξιοποίηση, υπό την προϋπόθεση να μην υπάρχει πρόθεση εμπορικής εκμετάλλευσης, με αναφορά στο δημιουργό ή το δικαιούχο της άδειας, και κανέναν άλλον πρόσθετο περιορισμό (CC BY-NC 3.0 GR).

Το τελικό βήμα της διαδικασίας δημοσίευσης είναι ο έλεγχος των στοιχείων της υποβολής σας. Στην περίπτωση που κάποιο υποχρεωτικό πεδίο δεν έχει συμπληρωθεί, το σύστημα σας εμφανίζει σχετική ειδοποίηση και σας δίνει τη δυνατότητα να πραγματοποιήσετε τις απαραίτητες διορθώσεις επιλέγοντας το κουμπί "Συμπλήρωση στοιχείων".

Στην περίπτωση που όλα τα στάδια της διαδικασίας δημοσίευσης έχουν ολοκληρωθεί και όλα τα υποχρεωτικά πεδία είναι συμπληρωμένα, στο επόμενο βήμα θα πρέπει υποχρεωτικά να προχωρήσετε σε αποδοχή των Όρων και της Πολιτικής Αποδεκτής Χρήσης του αποθετηρίου «Φωτόδεντρο Κύπρου», μέσω της επιλογής του αντίστοιχου κουμπιού (check box).

Διαβάστε προσεκτικά τους όρους ώστε να επιβεβαιώσετε ότι αυτοί πληρούνται στο ακέραιο. Η παράβαση αυτών θα οδηγήσει σε αποδημοσίευση του Μαθησιακού Αντικειμένου.

Μετά την ολοκλήρωση και αυτού του βήματος, μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί “Δημοσίευση στο Φωτόδεντρο” με σκοπό το Μαθησιακό Αντικείμενο που έχετε αναρτήσει να δημοσιευθεί στο αποθετήριο «Φωτόδεντρο/e-yliko χρηστών» και να διατεθεί προς μεταφόρτωση από οποιονδήποτε επισκέπτη του αποθετηρίου.

Σημειώνεται ότι κάθε δημοσιευμένο Μαθησιακό Αντικείμενο φέρει αρχικά την ένδειξη “Μη Ελεγμένο” έως ότου οι διαχειριστές (moderators) του αποθετηρίου επιβεβαιώσουν ότι αυτό συμμορφώνεται με τους όρους της ενότητας “2.0 Δημοσίευση Περιεχομένου” της Πολιτικής Αποδεκτής Χρήσης του αποθετηρίου, οπότε και θα αφαιρείται η εν λόγω ένδειξη.

Για πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία δημοσιευμένου Μαθησιακού Αντικειμένου επισκεφθείτε την αντίστοιχη ενότητα: 'Επεξεργασία δημοσιευμένου Μαθησιακού Αντικειμένου'